Какие шаги включает внедрение 1С

Этапы внедрения 1С

Внедрение 1С — сложный процесс независимо от масштабности предприятия. Даже стандартные проекты требуют установки профессиональных решений. Если делать это будет не специалист, есть риск неправильных действий, которые приведут к убыткам в бизнесе. Что не тратить впустую бюджет и до минимума снизить риски, нужно тщательно соблюдать методологию внедрения 1С. При этом не забывайте, что успешность работы организации зависит от грамотного планирования, индивидуального подхода к компании и выбранного типа технологии.

Методология внедрения 1C

Какую технологию внедрения выбрать

Согласно исследованиям, наиболее значимым фактором для провала или успеха проекта выступает его размер. Если компания занимается объемным проектом, то самый лучший вариант — разделить его на несколько маленьких и для каждого из них достигать самостоятельной цели. Кроме того, исследования показали сильную зависимость успешности проектов от технологий, применяемых для их реализации. Поэтому необходимо уделить их выбору особое внимание. Сама фирма 1С рекомендует три типа технологий:

  • 1С:ТСВ (стандарт);
  • 1С:ТБР (цель — максимально быстрый результат);
  • 1С:ТКВ (лучшие возможности для корпоративного внедрения).

У каждой из них имеются свои недостатки и достоинства, и каждая в той или иной степени зависит от объемов работ, масштабности организации и прочих факторов. Универсальными советами можно считать следующие: 1С:ТКВ подходит в ситуации, когда разбить большой и сложный проект на несколько подпроектов поменьше просто невозможно, а две других методологии внедрения типовых решений компании 1С применяются, если такая возможность есть.

Таблица поможет понять, какие области применения у той или иной технологии, какие особенности следует учитывать.

Области применения технологий 1C

Допускается комбинирование разных технологий внедрения 1С, а также сочетание их с разработками по Agile и Scrum. Это позволяет уменьшить степень формализма, не нанося вреда выполнению установленных задач, оптимизации бюджетов и сроков.

План внедрения 1С:ERP

Наиболее часто у владельцев бизнеса возникает вопрос о вводе в эксплуатацию ERP-решения — это инструмент, который облегчает развитие управленческих процессов на предприятии. Следует заметить, что 1С:ERP не меняет саму суть уже имеющихся процессов. Так что, если они слабые и малоэффективные, то сначала необходимо их улучшить, а уже потом приступать к автоматизации.

Методология внедрения 1C

Этапы внедрения 1С:

Формирование укрупнённого плана интеграции

Построение плана зависит главным образом от целей, установленных клиентом. В процессе заказчик и специалист по интеграции оценивают то, насколько готовы к корректировкам рабочих процессов все подразделения предприятия, как они воспримут запуск новых инструментов, и в каком порядке нужно внедрять блоки. В этом зачастую помогает опросник внедрения 1С, позволяющий выявить проблемы и пожелания.

План также включает (наряду с функциональными модулями) приблизительный график введения в эксплуатацию и оценку трудоемкости процесса.

Основные принципы, которые нужно учитывать в составлении укрупнённого проекта:

  • Планировать реализацию уже существующих информационных систем и управленческих процессов. После внедрения 1С:ERP функционал должен остаться таким же или расшириться, но никак не уменьшиться.
  • Имеющиеся функциональные блоки запускаются одновременно с переносом остатков.
  • Оптимальная последовательность запуска модулей: оперативный учет, получение денежного результата по данным управления, результаты регламентированного учета, запуск бухгалтерского учета, планирование и бюджетирование.

Далее остается развивать уже существующий функционал.

Моделирование

Далее технология корпоративного внедрения 1С подразумевает моделирование функциональных блоков. В этот момент происходит преобразование целей, закрепленных за каждым модулем, в конкретные задачи для выполнения. Они накладываются на типовые возможности ERP-системы, чтобы выявить разрывы (несоответствия). Таким образом осуществляется выявление потребностей адаптации базовой системы под фактические бизнес-процессы.

В результате можно сформировать описание модели в той или иной форме — техническое задание, инструкции, сценарий, протокол и пр. На основе этого выстраивается уточнённый план работ, где отображены более достоверные сведения, касающиеся сроков трудоемкости введения продукта в эксплуатацию.

Перевод на 1С:ERP с имеющихся инфосистем

Если на предприятии ранее использовалась какая-либо информационная система, то всегда имеются массивы важной информации, проектные остатки, нормативно-справочная информация. Все это должно быть аккуратно перемещено в новую систему. Даже при переносе из 1С:УПП процесс может вызвать затруднения, поскольку системы совершенно разные технологически и структурно. Рекомендуется для всех блоков, где это актуально, сформировать обобщающую модель переноса.

Перед началом поэтапного внедрения модулей нужно определить, как данные будут синхронизироваться в двух системах, используемых в один момент — перегрузками или вручную. В любом случае команда должна быть готова к возможным трудоемким процессам и дополнительным работам.

Доработка

На этом этапе корпоративного внедрения 1С необходимо разобраться с недостатками, вызванными универсальностью программы. Интерфейс может быть для заказчика избыточным, или ему понадобятся:

  • специальный функционал;
  • наличие дополнительных отчетных форм;
  • наличие аналитических инструментов и др.

Доработки должны производиться так, чтобы не задевать исходную учетную методологию на предприятии. Не следует изменить схему движения документов или создавать новые аналитические значения, которые впоследствии окажут влияние на информационный процесс.

Методология внедрения 1C

Тестирование

Процесс включает в себя опытную эксплуатацию готовых функциональных блоков, включая перемещенные данные и все выполненные доработки. Одновременно с этим:

  • проводят обучение сотрудников пользованию новой системой;
  • перемещают и редактируют имеющиеся в базе данные;
  • разграничивают права доступа для пользователей.

Можно проводить тестирование на ограниченном объеме информации и неполной выборке сотрудников. Исходя из результатов, делают выводы о необходимости дополнительных доработок и настроек.

Запуск в промышленную эксплуатацию

На этом этапе охват данных расширяется, добавляются все нужные функциональные роли. Модули распространяются на всех пользователей и всю информацию в базе. Стоит заметить, что не обязательно при этом сразу отказываться от старой системы. Допустим метод параллельной работы с двумя системами до трех месяцев, пока в новой не будут достигнуты те же полезные результаты, что были в старой.

Наша компания оказывает помощь в интеграции и сопровождении бухгалтерского программного обеспечения. Гарантируем короткие сроки внедрения 1С и безупречный результат работ.